Untuk menulis surat resmi dengan urutan yang tepat, ikuti langkah-langkah berikut:

Pengantar

Surat resmi adalah alat komunikasi formal yang memerlukan format dan struktur tertentu. Menyusun surat dengan urutan yang tepat memastikan pesan Anda disampaikan dengan jelas dan profesional.

Format Surat Resmi

Mulai dengan alamat pengirim, diikuti dengan tanggal penulisan surat. Kemudian, tuliskan alamat penerima sebelum menyebutkan salam pembuka. Isi surat harus disusun dengan paragraf yang jelas, memuat informasi utama dengan rinci. Akhiri dengan penutup yang sesuai dan tanda tangan.

Penutup dan Tanda Tangan

Di bagian penutup, gunakan ungkapan sopan seperti “Hormat kami” sebelum menuliskan nama dan jabatan pengirim. Pastikan untuk menandatangani surat di bawah nama jika mengirimkan salinan cetak.

Dengan mengikuti urutan ini, surat resmi Anda akan terlihat profesional dan efektif.